1. Beginn der Planung
Am Anfang steht die grobe Planung. In welche Gegend der USA soll die Reise führen, was möchte man während der Zeit unternehmen und wie lange soll die Reise insgesamt dauern? Sobald die wichtigsten Eckdaten feststehen, kann mit der konkreten Planung begonnen werden.
Mit richtigen Karten plant es sich immer noch am besten
- Welcher Flughafen ist in der Nähe bzw. welche Reiseroute bietet sich an?
- Festlegung der (ungefähren) Reisedaten
- Welche Unterkünfte gibt es?
- Was soll alles auf die Bucket List?
- Wie kommt man vor Ort von A nach B?
2. Beginn der Organisation
Wenn die Planung konkrete Formen angenommen hat, sollte so zeitig wie möglich mit der Organisation der Reise begonnen werden, da die Preise steigen und die Verfügbarkeiten sinken, je näher der Zeitpunkt rückt.
- Flugbuchung
- Buchung der Unterkunft
- Gegebenenfalls Buchung eines Mietwagens
- Gegebenenfalls Buchung von Veranstaltungen und Transitfahrten oder -flügen
Wichtig: auch die Gültigkeitsdauer des Reisepasses überprüfen!
3. Formalitäten & Reisedokumente
Frühzeitig sollte überprüft werden, ob der Reisepass noch gültig ist. Des Weiteren ist es wichtig, rechtzeitig ESTA zu beantragen oder ein Visum, je nachdem, was benötigt wird. Dies kann einige Tage in Anspruch nehmen und sollte daher in jedem Fall mit ausreichendem Vorlauf erledigt werden. Außerdem sollte überprüft werden, ob weitere Dokumente oder Bescheinigungen für die Einreise nötig sind.
Das Auswärtige Amt informiert hier über den aktuellen Stand. Auch das Abschließen einer Reiserücktrittsversicherung sollte rechtzeitig unternommen werden und Rücksprache mit der Krankenkasse hinsichtlich der Reisekrankenversicherung gehalten werden. Wer vor Ort einen Mietwagen nutzen möchte, sollte überprüfen, ob hierfür alle notwendigen Dokumente vorhanden sind.
- Reisepass
- ESTA/Visum
- SecureFlight, sofern noch nicht bei der Flugbuchung angegeben
- APIS-Daten bei der Fluggesellschaft eingeben, sofern möglich
- gegebenenfalls weitere Dokumente/Bescheinigungen
- Reiserücktrittsversicherung
- Auslandskrankenversicherung
- gegebenenfalls Führerschein
Auch die Besichtigungstouren sollte man vorab schon einmal grob planen
4. Feinschliff der Planung
Rückt die Reise in greifbare Nähe, ist es ratsam, die Feinheiten zu planen und sich mit den Basisinformationen vertraut zu machen. Dies kann unter anderem der Transit vom Flughafen zum Zielreiseort sein, die Anreise zum Hotel, Check-in und Öffnungszeiten überprüfen und gegebenenfalls wichtige Wörter übersetzen, die einem nicht geläufig sind, beispielsweise bei Allergien oder Krankheiten.
Auch wenn Google & Co. heutzutage bei Verständigungsproblemen schnelle und effiziente Hilfe leisten, ist man dennoch auf der sicheren Seite, wenn man ein Dokument mit den wichtigsten Ausdrücken bei sich trägt. Wer auf Medikamente angewiesen ist, sollte zudem rechtzeitig klären, ob diese problemlos eingeführt werden können und ob sonst gegebenenfalls in dieser Hinsicht etwas zu beachten ist.
Wer öffentliche Verkehrsmittel nutzen möchte, ist gut beraten, sich vorab zu informieren, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen und ob diese gegebenenfalls vorab gebucht werden müssen. Und dann heißt es auch schon Koffer packen.
- Nahverkehr und Transite planen
- gegebenenfalls wichtige Wörter und Ausdrücke übersetzen
- gegebenenfalls Geld wechseln
- gegebenenfalls nötige Medikamente besorgen